Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
fenoralivexi
Marktstraße 5
31547 Rehburg-Loccum
Deutschland
Telefon: +49 6957 801643
E-Mail: support@fenoralivexi.com
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Welche Daten erfassen wir?
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse und Geräte-Identifikatoren
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Downloads
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem des Geräts
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Bildschirmauflösung und Spracheinstellungen
Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen:
| Datentyp | Erfassungskontext | Freiwilligkeit |
|---|---|---|
| Name und E-Mail-Adresse | Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldung | Freiwillig |
| Telefonnummer | Beratungsanfragen | Optional |
| Unternehmensdaten | Geschäftsanfragen | Freiwillig |
| Zahlungsinformationen | Service-Buchungen | Erforderlich für Vertragsabschluss |
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Primäre Verwendungszwecke
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierung-Services
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
- Erstellung individueller Finanzanalysen und Berichte
- Newsletter-Versand mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Technische Wartung und Sicherheit der Website
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wichtiger Hinweis zur Profilbildung
Wir erstellen keine automatisierten Entscheidungsprofile und führen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch. Jede Beratung erfolgt individuell durch unsere Experten.
Marketing und Werbung
Für Marketingzwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer expliziten Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Newsletter-Abonnement
- Marketing-Kommunikation
- Verwendung optionaler Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
- Bearbeitung von Serviceanfragen
- Bereitstellung gebuchter Beratungsleistungen
- Zahlungsabwicklung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
- Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen
- Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
- Website-Sicherheit und Betrieb
- Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung
- Schutz vor Missbrauch
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach verschiedenen Faktoren:
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Geschäftsdokumente: 10 Jahre nach Handelsgesetzbuch
- Steuerrelevante Unterlagen: 6-10 Jahre nach Abgabenordnung
- Vertragsdaten: Bis zu 3 Jahre nach Vertragsende
Technische Daten
- Server-Logdateien: Maximal 30 Tage
- Cookies: Je nach Typ zwischen Session-Ende und 24 Monaten
- Backup-Systeme: Automatische Löschung nach 90 Tagen
Automatische Löschung
Wir haben automatische Löschprozesse implementiert, die dafür sorgen, dass Ihre Daten nicht länger als notwendig gespeichert werden. Sie erhalten auf Anfrage gerne eine detaillierte Auskunft über die Speicherdauer Ihrer spezifischen Daten.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Die Auskunft erfolgt kostenfrei binnen eines Monats nach Antragstellung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Unvollständige Daten können Sie durch eine ergänzende Erklärung vervollständigen lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:
- Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
- Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Die Löschung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, statt einer Löschung.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.
So erreichen Sie uns
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an support@fenoralivexi.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Personalausweises.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Mehrstufige Backup-Systeme mit Verschlüsselung
Organisatorische Maßnahmen
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
- Zugriffsberechtigungen nach dem Prinzip der geringsten Privilegien
- Vertraulichkeitserklärungen für alle Beschäftigten
- Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen
- Jährliche Datenschutz-Audits durch externe Experten
Datenschutz-Folgenabschätzung
Für alle risikobehafteten Verarbeitungsvorgänge führen wir Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und dokumentieren diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:
- Hosting-Provider für Server und Website-Betrieb
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation
- Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
- IT-Support und Wartungsdienstleister
Datenschutz-Garantien
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet:
- Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten
- Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen
- Daten nach Vertragsende zu löschen oder zurückzugeben
- Unteraufträge nur mit unserer Zustimmung zu vergeben
Datenübertragung in Drittländer
Sofern eine Übertragung in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt, stellen wir durch geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: März 2025